Avery ist ein Online-Shop, welcher Musterformulare für Geschäft und Privat bereitstellt. Das Münchner Unternehmen macht es den Kunden somit leicht, den Überblick im bürokratischen Dschungel zu behalten und immer die richtigen Worte parat zu haben, wenn es einmal hart auf hart kommen sollte. Die Formulare bei Avery sind kostenpflichtig. Ist die Bezahlung erfolgt, können die Dokumente sofort gedownloadet werden. Es handelt sich dabei um von Rechtsanwälten geprüfte Musterverträge, welche laufend an die aktuelle Gesetzgebung angepasst werden. Der Kunde hat die Wahl aus den Kategorien Mieten/Vermieten, Arbeit/Beruf, Geld/Finanzen oder Vorsorge/Gesundheit. Die Formulare liegen als PDF-Dateien vor.
Avery ist ein amerikanisches Unternehmen mit Firmensitz in Kalifornien. Seit der Gründung im Jahr 1935 hat sich die Firma weltweit einen guten Ruf als Hersteller von selbstklebenden Etiketten und diversen anderen Büromaterialien gemacht. Seit der Übernahme des deutschen Unternehmens Zweckform im Jahr 1998 wird die Firma häufig auch als Avery Dennison Zweckform oder Avery Zweckform bezeichnet. Avery hat ein breites Portfolio, zu dem auch ein umfangreiches Angebot für deutsche Kunden zählt. Unter anderem bietet Avery Musterformulare für zahlreiche geschäftliche Vorgänge zum Download an. Für viele Privatpersonen, aber auch für Freiberufler und Unternehmer können diese Musterformulare sehr nützlich sein.
In der Formularwelt von Avery findet der Kunde für viele Lebensbereiche die passenden Musterformulare. Unter anderem gehören Mietverträge, Pachtverträge, Kaufverträge, Patientenverfügungen, Reisekostenabrechnungen, Wirtschaftsverträge, Lieferscheine, Mahnungen und Rechnungen zum Portfolio. Die Auswahl ist sehr interessant für Privatpersonen, die zum Beispiel einen Pachtvertrag abschließen möchten oder auch ein Testament aufsetzen wollen. Für Selbstständige und Freiberufler gibt es einige wichtige Musterformulare für den Geschäftsverkehr.
Grundsätzlich reichen Musterformulare und Musterverträge in vielen Fällen aus. Beispielsweise ist ein Muster-Mietvertrag fast immer die beste Wahl. Allerdings gibt es auch viele Situationen, in denen ein Mustervertrag nicht ausreicht, weil die Situation komplexer ist als im Muster vorgesehen. In diesem Fall ist es besser, einen Anwalt damit zu beauftragen, den Vertrag aufzusetzen. Nichtsdestotrotz gibt es viele Situationen, in denen die Musterformulare und Musterverträge von Avery nicht nur die einfachste und günstigste, sondern auch die beste Lösung darstellen.
Die Preise für Musterverträge und Musterformulare sind bei Avery relativ niedrig. Der Kunde bekommt für ein paar Euro das gewünschte Formular. Angesichts des Aufwands, der ansonsten nötig wäre, um einen Muster gültigen Vertrag oder ein korrektes Formular aufzusetzen, lohnt es sich in vielen Fällen, ein paar Euro zu investieren, um von Anfang an mit einem sauber aufgesetzten Muster arbeiten zu können.
Alle Musterformulare und Musterverträge werden als PDF-Dokument, als Word-Dokument und in Papierform angeboten. Es ist schwer verständlich, dass es zum Teil Unterschiede bei den Preisen für PDF- und Word-Dokumente gibt, denn der Herstellungsaufwand dürfte bei beiden Varianten gleich sein. Zudem wäre es schön, wenn der Kunde automatisch beide Formate zur Verfügung gestellt bekäme. Eine interessante Alternative für Kunden, welche die klassische Papierform bevorzugen, ist die Bestellung der Formulare per Post. Allerdings wird der Kunde bei dieser Variante auf andere Onlineshops verwiesen, so dass die Bestellung letztlich etwas umständlich ist.
Grundsätzlich ist die Produktpräsentation im Onlineshop sehr kundenfreundlich gestaltet. In der Übersicht kann der Kunde die einzelnen Formulare finden und auswählen. In der Detailansicht kann der Kunde schließlich entscheiden, welches Format bestellt werden soll. Etwas umständlich wird es, wenn der Kunde sich für die Papierform entscheidet, denn in diesem Fall findet eine Weiterleitung zu anderen Onlineshops statt. Unkompliziert ist die Bestellabwicklung allerdings, wenn der Kunde ein elektronisches Dokument bestellt.
Grundsätzlich sollte jeder Kunde bei oder vor der ersten Bestellung ein Kundenkonto anlegen. Das hat den Vorteil, dass der Kunde bestellte elektronische Produkte jederzeit neu herunterladen kann. Da es immer einmal passieren kann, dass Dateien durch einen Festplattenfehler oder durch andere Probleme verloren gehen, ist es ein großer Vorteil, dass bei Avery die bestellten Produkte den Kunden jederzeit zur Verfügung stehen.
Bei Papierformularen und Papierverträgen ist eine einmalige Nutzung möglich. Aber bei elektronischen Dokumenten ist eine mehrfache Verwendung kein Problem. Deswegen muss der Kunde jedes elektronische Formular nur ein einziges Mal kaufen. Allerdings sollte dabei berücksichtigt werden, dass sich die Gesetzeslage im Laufe der Zeit ändern kann, so dass es eventuell sinnvoll sein könnte, in regelmäßigen Abständen Musterverträge und Musterformulare zu erneuern.
Der Hilfebereich in der Formularwelt von Avery ist sehr knapp gehalten. Zwar werden einige wichtige Fragen beantwortet, aber es wäre schön, wenn eine umfangreichere Dokumentation zur Verfügung gestellt würde. Beispielsweise wäre es günstig, wenn die einzelnen Formulare im Hilfebereich kommentiert würden. Dadurch könnte der Kunde sehr viel leichter beurteilen, welche Möglichkeiten die einzelnen Formulare in der Praxis bieten, aber auch welche Limitierungen bei der Verwendung zu beachten sind.
Avery hat mit der Formularwelt ein interessantes Angebot für Privatpersonen, aber auch für Freiberufler und Unternehmer, die Musterformulare und Musterverträge benötigen. Das Angebot ist in vielen Fällen nützlich, um private und geschäftliche Vorgänge, die auf Formularen und Verträgen basieren, sicher abzuwickeln. Bei komplizierten Vorgängen reichen die Muster allerdings nicht aus. Die Preise für die Formulare sind insgesamt recht günstig. Zudem ist lobenswert, dass auch Papierformulare bestellt werden können. Allerdings ist die Bestellung von Papierformularen etwas umständlich, da der Kunde über einen anderen Onlineshop die Bestellung aufgeben muss. Unter dem Strich bekommt das letztlich durchaus stimmige Angebot von der Testredaktion die Note „Gut“.