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Collaboration Software im Test: Finde die besten Tools

Was sind Collaboration-Tools?

Collaboration-Tools bieten einige wichtige Features, die hilfreich bei der Verwaltung anstehender Projekte sind. Sinn und Zweck der Verwendung der Software liegen in der Optimierung wichtiger Arbeitsprozesse. Die zur Verfügung stehenden Funktionen sowie Werkzeuge eignen sich gut, um Arbeitsbereiche wie Organisation, Planung oder Analyse zu steuern. Das Programm zeichnet sich durch zahlreiche Funktionen aus wie File Sharing, Echtzeit Kommunikation, Video Telefonie oder Möglichkeiten, Mind Maps zu entwerfen.

Hilfreiche Collaboration-Tools eignen sich am besten für Teams, die an unterschiedlichen Orten arbeiten und über die Software kommunizieren. Bei einer ständig wachsenden Anzahl an Mitarbeitern sowie Projekten, kann es sich lohnen, Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich mittels Collaboration-Tool miteinander zu verbinden. Dadurch kann Mitarbeitern eine gehobene Workflowumgebung geboten werden. Das Programm ist das erste Mittel der Wahl, wenn unterschiedliche Teams geführt und koordiniert werden sollen.

Innerhalb des Programms sind Aktualisierungen möglich, die jedes Teammitglied einpflegen kann. Teamleiter informieren sich somit jederzeit über den neuesten Stand eines Projekts oder Vorhabens. Wer die Software einrichtet und auf wichtige Unternehmensziele abstimmt, spart in der Folgezeit kostbare Zeit. Außerdem trägt das Tool dazu bei, Gelder einzusparen, die ansonsten für andere Arbeitsmittel investiert werden müssten. Das Programm bewirkt überdies den problemlosen Zugriff auf Dateien, die ansonsten umständlich angefordert sowie versendet werden müssten. Des Weiteren lassen sich Drittunternehmen einfach in Prozesse einbeziehen, indem ihnen Zugang zum System eröffnet wird. Arbeitsvorgänge, die sich in der Praxis häufig als umständlich erweisen, werden somit optimiert.

Die wichtigsten Vorzüge der Collaboration-Tools:

  • File Sharing: Gemeinsamer Zugriff auf alle Dateien. Einzelne Zugriffsrechte können bei Bedarf eingerichtet werden.
  • Kommunikation: In der Cloud greifen alle Mitarbeiter auf Funktionen von Outlook oder Skype zu. Interne Videokonferenzen sowie der gesamte E-Mail-Verkehr funktionieren über das Tool.
  • Kalenderfunktion: Meetings oder Deadlines werden einfach organisiert und über Kalenderdaten kommuniziert.
  • Mind Mapping: Teamleiter lassen das gesamte Team an neuen Ideen teilhaben.

Collaboration Software im Vergleich online: Wie funkioniert's?

Wer ein geeignetes Programm sucht, um Geschäftsabläufe zu optimieren, stößt nicht selten auf unvorhergesehene Schwierigkeiten. Dazu tragen in der Regel einige Fakten bei: Die Unterschiede unter den Angeboten am Markt sind umfassend. Kaufinteressenten müssen zum einen gut aussortieren, um nicht versehentlich eine mit Features überladene Software zu erhalten, deren umfangreiche Funktionen nicht in vollem Maße genutzt werden können. Zum anderen kann der Kostenumfang erheblich sein. Allerdings ist derzeit ebenso minimalisierte Software auf dem Markt erhältlich, die als Freeware Version oder Open Source Software angeboten wird.

Im Collaboration Software Vergleich ist neben dem Umfang der Features die Spezialisierung auf die firmeninterne Thematik zu beachten. Viele Unternehmen suchen nach speziellen Lösungen, die gut zu der Arbeitsweise sowie den Themenbereichen der Firma passen. Außerdem gilt es einige wichtige Punkte bezüglich des Hostings zu beachten. Falls bereits eine firmeninterne Cloud-Lösung existiert, wird kein externer Host benötigt. Andernfalls sollte das Cloud oder SaaS-Angebot näher auf seine Verwendbarkeit in der Praxis untersucht werden. Die Systeme sollten gute Leistungen bei der Sicherheit bieten. Außerdem muss das System seine Stärken bei mannigfaltigen Fernzugriffen beweisen.

Des Weiteren ist bei einem Collaboration Software Vergleich online beachtlich, welche Dateiformate vorwiegend innerhalb der Firma genutzt werden. Dabei spielt es ebenso eine Rolle, ob riesige Dateien wie Bilddateien in die Cloud geladen oder heruntergeladen werden müssen. Kompatibilität sowie Geschwindigkeit sollten daher ein Thema sein. Außerdem muss das System mit hauseigenen Betriebssystemen zusammenpassen. Das könnte beispielsweise bei der Verwendung von Systemen wie Mac OS, Linux oder Ubuntu ein Thema sein. Im Vergleich werden die wichtigsten Punkte in der Regel genauer erörtert und geklärt. Ein Collaboration Software Vergleich online lohnt sich also für die Vorauswahl des richtigen Tools.

Collaboration Software im Test: Testsieger finden

Bei einem Collaboration Software Test wird in der Regel ein Testsieger gekürt. Dabei kommt es dem Betreiber der Testseite vor allem darauf an, dass bestimmte Kriterien erfüllt sind. Diese sollten bekannt sein, um einen Vergleich mit anderen Tools, die im Test geprüft werden, anstellen zu können. Unternehmen steht es jedoch frei, eine eigene Liste an Kriterien aufstellen. Das empfiehlt sich insbesondere, wenn viele betriebsinterne Punkte beachtet werden müssen. Vorgeschlagene Testsieger eignen sich jedoch gut dafür, die Testergebnisse als Grundlage für ein anderes Produkt zu nehmen, das eventuell besser zum Unternehmen passt. Bestimmte allgemeine Kriterien, wie eine hohe Kompatibilität mit vielen Betriebssystemen, einfache Anwendbarkeit sowie das Vorhandensein einiger wichtiger Features sollten nicht nur beim Testsieger zu finden sein. Im Collaboration Software Test wird ebenfalls Bezug auf andere Tests genommen. Damit erhalten Verwender wertvolle Hinweise über wichtige Funktionen.

Collaboration Tools vergleichen: Lohnt sich der Einsatz?

Nutzer, die unterschiedliche Collaboration Tools vergleichen, haben die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild über das gebotene Preis-Leistungs-Verhältnis zu machen. Die teuersten Produkte müssen nicht die leistungsstärksten Angebote sein. Eine gute Software, die zum Unternehmen oder den eigenen Bedürfnissen passt, kann bereits für sich genommen ein Erfolg sein. Dennoch profitieren bei einem Vergleich ebenso Nutzer, die auf der Suche nach kostenlosen Angeboten sind. Bei den kostenfreien Programmen sollten sich Verwender jedoch darauf einstellen, dass bestimmte Zugaben wie der Zugriff auf eine Cloud nicht im Preis enthalten sein könnten. Daher lohnt sich ein Vergleich ebenso im Hinblick auf etwaige zusätzliche Kosten.

Die Hinzubuchung eines Hosts kann im Endeffekt teurer sein, als gleich das komplette System aus einer Hand zu buchen. Daher lohnt sich der Einsatz, die unterschiedlichen Collaboration Tools eingehend zu vergleichen. Teilweise wird im Vergleich sowie im Test bereits darauf hingewiesen, dass bestimmte Dinge beim Angebot fehlen, die vielleicht bei einem anderen Programm bereits integriert sind. Außerdem werden im Vergleich Dinge angesprochen, die darüber hinaus zu beachten sind. Verwender finden bei einem Collaboration Tools Vergleich alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Welche Vorteile hat der Collaboration-Software-Vergleich?

Wer sich vor dem Kauf einen Collaboration-Software-Vergleich durchsieht, ist stets auf der sicheren Seite. Denn das mühsame Suchen und Überprüfen aller Vor- und Nachteile entfällt. Im Collaboration-Software-Vergleich werden alle Merkmale gegenübergestellt. Die Inhalte sind nutzerfreundlich aufgearbeitet, sodass selbst Laien schnell einen umfassenden Überblick über alle Angebote am Markt erhalten. Die Arbeit, unzählige Firmenwebseiten durchzuforsten entfällt. Nach der Lektüre der Vergleichs-Produkte können Nutzer schnell eine Entscheidung fällen.

Beim Collaboration-Software-Vergleich sparen Konsumenten nicht nur Zeit, sondern ebenfalls viel Geld. Wenn erst einmal ein teures Produkt erworben wurde, ist es schwierig, vom Kauf loszukommen, falls sich dieser als unpassend erweist. Im Vergleich gibt es häufig Hinweise auf Testversionen, die zum Download und zum Testen bereitstehen. Unsichere Verwender können sich somit selber davon überzeugen, dass das Angebot zu einhundert Prozent mit den eigenen Vorstellungen übereinstimmt.

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