FastBill Erfahrungen & Bewertungen 2025

FastBill im Test - Note: Sehr gut

Zugegeben mit der Buchhaltung und dem Banking begeben wir uns nicht gerade in ein sehr spannendes Feld. Dennoch hat FastBill für Sie ab sofort eine wirklich geniale Lösung zusammengestellt. Ab sofort haben alle die Möglichkeit, unkompliziert die eigenen Geschäftskonten zu verbinden, um schlussendlich eine umweltfreundliche, papierlose Buchhaltung umzusetzen. Das Unternehmen unterstützt über 3.000 Banken in ganz Deutschland und in Österreich. Automatisch erkennt das System die Informationen, wie Absender und Beleg, um die passende Zahlung ganz automatisch zuzuordnen. Sie sparen kostbare Zeit. Das Rechnungssystem der neuesten Dimension wartet darauf, von uns getestet zu werden.

Der Service auf einen Blick:

• Online-Rechnungsprogramm mit unzähligen Extras
• Gestaffelte Pakete
• Kündigung jederzeit möglich

Hilfreich und schnell zum Ziel: dank Tutorials

Wer mehr über das Rechnungssystem erfahren will, schaut sich einfach das Video Tutorial an, das in wenigen Sätzen den Service erklärt: Es gibt den Starter, den Pro und den Pro Max Tarif. In einem ersten Schritt fügen Sie einfach der BIC eine Bank zu. Dann wählen Sie Benutzername und Passwort. Im nächsten Schritt werden alle verfügbaren Konten geladen, hinzugefügt und synchronisiert. Über den Pro oder Pro Max Zugang können auch Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Konten haben.

Übersichtlich: Transaktionen

Darüber hinaus lassen sich bestimmte Konten auch unsichtbar schalten. Im nächsten Schritt geht es zur Transaktionsübersicht. Geben Sie einfach im oberen Eingabefeld ein Suchwort ein, dann wird das System alle Transaktionen durchsuchen. Ob Finanzamt oder Miete: Alle betreffenden Zahlungsbewegungen werden herausgesucht. Jede einzelne Transaktion kann auch als Auszahlung ohne oder mit Beleg markiert werden. Bei Bedarf fügen Sie eine Notiz zu jeder einzelnen Transaktion hinzu. So schlüsselt sich Schritt für Schritt das System auf. Schlussendlich kann jede Transaktion mit einem Beleg verknüpft werden. Außerdem wird das System automatisch eine Nachricht an den User schicken, sobald ein Kunde eine Rechnung bezahlt hat. Mehr Übersicht und Benutzerfreundlichkeit geht eigentlich kaum noch.

Hilfreich und praktisch: die Extras

Mit nur einem Klick zahlen Sie ab sofort alle Eingangsrechnungen. Sie müssen sich eigentlich nicht mehr beim entsprechenden Online-Konto anmelden. Eingehende Belege werden automatisch erkannt und den Kontobewegungen zugeordnet. Das spart nicht nur Ihnen, sondern auch ihrem Steuerberater jede Menge Zeit. Neben den eigentlichen Extras direkt im System sollten Sie sich auf keinen Fall den Blog entgehen lassen. Hier warten weitere Ratgebertipps und Hinweise auf Sie.

Sekundenschnell: Anmeldung und Start

Alle Neukunden können sich 30 Tage lang kostenlos einen näheren Eindruck von der Plus Mitgliedschaft machen. Auf Grundlage der höchsten Sicherheitsstandards werden Ihre Daten ausschließlich im System verschlüsselt übertragen und nicht an andere weitergegeben. Unkompliziert starten Sie direkt nach dem Testdurchlauf in das Abonnement oder können es auch jederzeit wieder kündigen. Das Versprechen setzt hohe Erwartungen, die jedoch an keiner Position enttäuscht werden.

Gestaffelt und transparent: die Preise

Sie möchten wissen, was der Spaß eigentlich kostet? Die Preise finden Sie direkt im Hauptmenü. Der erste Start und ein Test-Abo kosten im ersten Monat keinen Cent. Mit einem Starterpaket geht es für neun Euro monatlich in eine unkomplizierte Buchhaltung. Für 29 € Monat nutzen Sie den Pro Zugang und für 49 € den ProMax Zugang, der vor allen Dingen für größere Unternehmen Sinn macht, da nicht nur ein größerer Speicher, sondern auch eine smarte Texterkennung, eine E-Mail Inbox, ein Whitelabel Kundencenter, die Zahlung per Kreditkarte und PayPal sowie Sofort-Überweisung zur Verfügung stehen. Das Extra bildet in diesem Bereich der Profi-Support, sodass bei Problemen eine unmittelbare Hilfe zur Verfügung steht.

Fazit

FastBill bietet eine papierlose Möglichkeit, die Konten mit der Buchhaltung zu verknüpfen und jede Menge Zeit zu sparen. Die Belege und Zahlungseingänge werden ganz automatisch vom System erkannt und zugeordnet. Das erspart nicht nur Ihnen jede Menge Arbeit, sondern auch Ihrem Steuerberater. Zudem lassen sich die Ausgaben steuerlich geltend machen und werden ganz bequem monatlich vom Konto abgebucht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diesen Service wieder zu kündigen, werden diesen aber schon bald nicht mehr missen wollen. Drei unterschiedliche Zugänge stehen jedem Nutzer zur Verfügung und orientieren sich am Umfang der Funktionen und an der Unternehmensgröße. Für Unsere Testredaktion findet: Dieser geniale Service hat eine sehr gute Bewertung verdient.