lexoffice bietet seinen Anwendern die Möglichkeit, jederzeit und von überall aus auf die eigene Buchhaltung zuzugreifen. Das Programm ist eine Cloud-Lösung und enthält in verschiedenen Versionen Finanz-Tools und Schnittstellen für eine Menge Anwendungen für den Office-Bereich, das Internet und den Mailverkehr. Schnell, einfach und kompliziert können dabei Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften erstellt und verwaltet werden. Mit einem Klick gelangt der Anwender an seine Kundenadressen und die dazugehörigen Belege. Die webbasierte Unternehmenssoftware für Gründer und Kleinunternehmen bietet ebenso eine Reihe zusätzlicher Features. Das integrierte Online-Banking gleicht Rechnungen ganz automatisch aus und kann die Bankvorgänge den einzelnen Belegen zuordnen. Weiterhin erfasst das Programm Eingangsbelege und archiviert die Belegbilder.
Alternativen zu lexoffice für eine gut organisierte Buchhaltung
Zur Organisation des eigenen Office-Bereiches ist es meist hilfreich, eine geeignete Software zur Vereinfachung der Vorgänge zu verwenden. Da es sich dabei um die Verwaltung der eigenen sowie die der Kundenfinanzen handelt, ist bei Alternativen zu lexoffice auf verschiedene Faktoren zu achten:
- Welche Office-Bereiche werden durch das Programm abgedeckt?
- Welche Zugangsmöglichkeiten habe ich?
- Wie sicher ist das Programm und schützt es auch meine Kundendaten?
- Welche zusätzlichen Features erleichtern die Buchhaltung?
Die Software von lexoffice bietet den Kunden alle notwendigen Features, wenn es um die Auftragsverwaltung, Rechnungen, Belege und Kunden- und Lieferantendaten geht. Eine Alternative zu lexoffice sollte seinen Anbietern unbedingt verschiedene Office-Lösungen anbieten. Lexoffice ist in drei verschiedenen Varianten erhältlich. Zum Schreiben und Bezahlen der Rechnungen eignet sich für Selbstständige das kleinste Paket. Eine größere Version erfasst zusätzlich Eingangsbelege und gewährleistet die Verwendung eines Kassenbuches. Die größte Version kommt mit allen notwenigen Features mit den auch die Steuer sowie der Jahressabschluss getätigt werden kann. Eine Alternative zu lexoffice sollte ebenso wie die Software selbst mobil zu verwalten sein. Über eine App und die dazugehörige Registrierung kann auf die eigene Buchhaltung zugegriffen werden und über ein iPad ist es sogar möglich, Belege unterwegs zu scannen. Die Anwendung des Programms gestaltet sich einfach und übersichtlich, eine Installation ist nicht notwendig. Praktischerweise bietet lexoffice zum bargeldlosen Bezahlen das Chip&Pin-System an, welches über Bluetooth mit dem Smartphone verbunden ist und Kreditkartenzahlungen ermöglicht. Ähnlich problemlos und gut strukturiert sollte sich auch mit einer Alternative arbeiten lassen.
