Vueling bietet wie die meisten Fluggesellschaften heutzutage den Kunden die Möglichkeit, bereits vor der Ankunft am Flughafen einzuchecken. Dadurch ist es möglich, am Flughafen Zeit zu sparen, denn der Kunde muss lediglich noch Gepäck aufgeben und durch die Sicherheitskontrolle gehen. Grundsätzlich gilt die Regel, dass der Vueling Web Check in bis spätestens 4 Stunden vor Abflug durchgeführt werden muss. Bei einigen Flughäfen ist das Einchecken im Internet aber nur bis 24 Stunden vor dem Abflug möglich. Dies wird den Kunden in der Bestätigung allerdings mitgeteilt.
Da die Kunden bei Vueling direkt nach der erfolgreichen Buchung einchecken können, ist es insbesondere auch möglich, am Vorabend der Reise einzuchecken. Allerdings ist es ratsam, nicht zu lange zu warten, denn es gibt keinen vernünftigen Grund, das Einchecken unter Zeitnot durchzuführen.
Am Flughafen müssen Kunden, die Gepäck aufgeben müssen, zum Abfertigungsschalter. Alle anderen Kunden, die lediglich Handgepäck transportieren wollen, können direkt zur Sicherheitskontrolle gehen. Die Bordkarte erhält der Kunde zum Beispiel als Ausdruck oder per SMS. Die Kunden können allerdings auch direkt am Flughafen bei Vueling einchecken. Wenn es beispielsweise ein Problem mit der Internetverbindung gibt oder aus anderen Gründen ein Vueling Vorabend Check in nicht möglich ist, ist das kein Problem. In jedem Fall sollten Flugreisende rechtzeitig am Flughafen sein, um jegliche Zeitprobleme zu vermeiden.
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