Das Programm Microsoft OneNote ist eine Lösung für alle Anwender, welche Notizen strukturiert und übersichtlich verwalten wollen. Dabei können diese auch mit anderen Anwendern gemeinsam gepflegt und verwaltet werden. Das Notizprogramm war bisher Teil der Microsoft Office-Suite, wird aber nunmehr als kostenlose Stand-Alone-Version bereitgestellt. Im Tool selbst können beliebig viele Notizbücher angelegt werden, welche wiederum zur Übersicht in bestimmte Seiten oder Abschnitte unterteilt werden können. Die Handhabung des Tools ist einfach. Der Nutzer kann Texte, Zeichnungen, Bilder und Markierung beliebig im „Notizblock“ platzieren. Über den Cloud-Dienst OneDrive können die eingetragenen Notizen zwischen PCs und den Apps von iPhones, iPads und Android-Geräten synchronisiert werden. Weiterhin eignet sich das Tool perfekt für den Einsatz im Team, da anderen Nutzern der Zugang zur Bearbeitung gewährt werden kann.
Alternativen zu Microsoft OneNote für die übersichtliche Datenverwaltung
Wenn es um das Abspeichern von Notizen geht, benötigt der Anwender ein Programm, das einfach in der Bedienung, übersichtlich in der Oberfläche und flexibel in der Bearbeitung ist. Wer eine zuverlässige Alternative zu Microsoft OneNote zum Abspeichern von Notizen, Bilder und Markierungen sucht, sollte mehrere Faktoren in die Entscheidung einbeziehen:
- Wie bedienerfreundlich kommt das Programm daher?
- Was kann ich im Tool alles speichern?
- Gibt es Möglichkeiten, anderen den Zugang zu meinen Notizen zu gewähren?
- Welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es, sodass der Anwender den Überblick behält?
Neben den Kernfunktionen des Tools, also dem Abspeichern von Notizen und Skizzen, ist Microsoft OneNote einfach in seiner Bedienung und lässt durch OneDrive die Bearbeitung der Notizen im ganzen Team zu. Für eine Alternative zu Microsoft OneNote ist es wichtig, schnell und einfach an die Oberfläche zu gelangen um neben dem Arbeiten am Rechner eine Notiz ablegen zu können. Neben Notizen können ebenso ganze Screenshots eingefügt werden. Dieser digitale Notizblock ermöglicht das einfache Wiederfinden und Ordnen wichtiger Einträge. Da sich das Programm in andere Microsoft-Office-Anwendungen integriert, können Informationen leicht und schnell in ein Word-Dokument oder in Outlook übertragen werden. Ist eine Alternative ebenso einfach und flexibel verwendbar, dann wird sich auch damit vergleichbar gut arbeiten lassen.
